Evaluează securitatea fizică a organizatiei

Când evaluați riscurile unice ale instituției sau companiei dvs., puteți afla ce măsuri de securitate fizică aveți nevoie pentru a reduce aceste riscuri la un nivel acceptabil.

Înțelegeți ce trebuie să protejați

Identificați oamenii, informațiile și activele pe care organizația dvs. trebuie să le protejeze și unde se află. Evaluați riscurile de securitate (amenințări și vulnerabilități) și impactul asupra pierderii sau prejudiciului asupra oamenilor, informațiilor sau activelor asupra afacerii. Trebuie să înțelegeți conceptul de evaluare de risc la securitate fizică pentru:

1. a proteja oamenii împotriva amenințărilor de violență și a-i sprijini dacă au un eveniment dăunător;
2. a proteja clienții care interacționează cu organizația dvs.;
3. a pune în aplicare măsuri de securitate fizică pentru a minimiza sau elimina riscurile asupra activelor dvs.

Cunoașteți vulnerabilitățile organizatiei dvs.

Trebuie să știți unde sunteți vulnerabili și cum organizația dvs. ar fi afectată de securitatea încălcată. Iată câteva întrebări la care trebuie sa găsiți răspuns.

• Între ce ore vor lucra oamenii în fiecare locație? Când vor ajunge și vor pleca?
• Câți oameni vor lucra la fiecare locație?
• Ce terți au acces la facilitățile dvs.?
• Care sunt riscurile asociate documentelor și activelor fizice pe care le dețineți?
• Care sunt riscurile asociate cu aglomerări mai mari de oameni în anumite zone?
• Ce activități desfășoară organizația dvs. la fiecare locație?
• Există amenințări care decurg din activitățile tale?
• Ce amenințări apar din zonă și de la vecinii tăi?

Evaluați probabilitatea și impactul fiecărui risc pentru a vă ajuta să înțelegeți unde trebuie să luați măsuri suplimentare. Pentru orice riscuri pe care nu le puteți evalua cu precizie pe plan intern, apelați la surse externe, cum ar fi poliția locală sau alte autorități.

Creați arhitectura de securitate pe baza planurilor pentru fiecare locație

Luați în considerare securitatea fizică în etapele conceptuale și de proiectare pentru a vă asigura că este rentabilă și robustă. Aplicați această strategie de fiecare dată când efectuați:

1. planificarea pentru noi clădiri;
2. selectarea de noi clădiri;
3. planificarea modificărilor clădirilor existente.

Pentru clădiri cu risc ridicat, poate fi necesar să vă consultați și cu organizații specializate, cum ar fi Serviciul Român de Informații sau Poliția Română.

Atunci când doriți să achiziționați un nou imobil pentru organizația dvs, efectuati mai întâi analiza de risc la securitate fizică pentru a afla dacă locația este potrivită. Pentru aceasta analizați:

• vecinatatea;
• dimensiunea perimetrului exterior;
• căi de acces și loc de parcare;
• zone de securitate.

Identificați riscurile pentru oameni

Conform legii, toate organizațiile trebuie:

1. să ia toate măsurile de precauție practic rezonabile pentru a minimiza riscul de a face rău angajaților, clienților și publicului;
2. să se asigure că planurile lor de securitate fizică abordează riscul de a face rău clienților și publicului.

Pentru a respecta legea, identificați orice riscuri există pentru oameni sau care ar putea apărea din măsurile dvs. de protejare a informațiilor și a activelor fizice. Pentru orice riscuri pe care le identificați, puneți în aplicare măsuri pentru a le reduce la un nivel acceptabil.

Dacă sunteți un manager responsabil pentru siguranță și răspunsuri de urgență, solicitați sfatul personalului dvs. de securitate pentru a vă asigura că proiectați măsuri de siguranță care să completeze nevoile de securitate ale organizației dvs.